چگونه تعداد پیشنهادات را بشماریم

شمارش پیشنهادات در کلیسا باید یک فرایند سازمان یافته و منظم باشد. هنوز هم باید ساده باشد.
قبل از شروع خدمات ، اتاق شمارش را با تمام وسایل مورد نیاز برای شمارش پیشنهاد دهید. شما به یک میز شمارش و صندلی کافی برای همه پیشخوان ها ، فرم های تالی ، برگه های معامله ، قلم ها ، ماشین حساب ها ، منگنه ، اسلایدهای سپرده ، تمبر جوهر حساب سپرده ، کیسه سپرده (تعداد) نیاز دارید.
پس از انجام پیشنهاد ، حداقل 2 یا 3 نفر برای قفل کردن پیشنهاد ، به صندوق امانات مراجعه کنند. هیچ کس نباید به محض ارائه پیشنهاد ، در اتاق باشد. این به عنوان کنترل دوگانه شناخته می شود.
پس از اطمینان از پیشنهاد ، به سرویس برگردید. پیشنهاد پس از پایان خدمت محاسبه نخواهد شد.
بعد از سرویس ، همه پیشخوان ها باید به اتاق شمارش بروند.
وارد اتاق شمارش شوید. (مردان ، کاپشن های خود را در قسمت شمارش قرار ندهید.) پس از وارد کردن ، تمام کیف پول ، کتاب و مقاله و غیره را در یک منطقه مشخص دور از جدول شمارش قرار دهید. جدول شما باید از قبل تنظیم شده باشد.
پیشنهاد را از صندوق امانات جدا کرده و آن را روی میز قرار دهید.
ظرف را روی میز خالی کنید و ظرف خالی را کنار میز بگذارید.
وجوه نقد بشقاب گشاد را از چک و پیشنهاد پاکت نامه جدا کنید.
هر پاکت را باز کنید. موارد زیر را برای هر یک از موارد زیر بررسی کنید:
  • اطمینان حاصل کنید که پاکت حداقل با یک نام پر شده است. اگر اینگونه نباشد ، می توانید پاکت نامه را پر کنید اگر حاوی چک باشد. اگر حاوی پول نقد باشد ، راهی برای شما وجود ندارد که بدانید مشارکت کننده چه کسی است ، بنابراین پول نقد را با پول نقد بشقاب بشقاب وارد کنید.
  • مقدار موجود در پاکت را در برابر مقدار نوشته شده روی پاکت بررسی کنید. در صورت لزوم اصلاح روی پاکت را انجام دهید.
  • "پاکت" یا "چک" را روی پاکت بنویسید. اگر پاکت حاوی هر دو است ، حتماً هر دو "نقدی و" چک "را بنویسید ، مبلغی را برای هر یک مشخص کنید.
  • وقتی پاکت نامه ها را خالی می کنید ، چک ها را از پول نقد جدا کنید و بیشتر پول را با فرقه جدا کنید. هر فرقه را در سبد فرق مناسب و چک ها در یک گلدان قرار دهید.
  • بعد از خالی شدن همه پاکت ها ، نوارهایی را روی پاکت های نقدی و یک نوار جداگانه روی پاکت های چک کنید.
بسته به چند پیشخوان شما ، حداقل دو یا چند پیشخوان را به پول نقد و یک یا چند پیشخوان به چک اختصاص دهید.
  • شمارنده پول نقد هر برگه را می گیرند. هر یک با حساب کردن پول نقد ، برگه صورتحساب خود را پر می کنند. در پایان ، تمام ورق های تالی باید یکسان باشند. در صورت پیدا نشدن و رفع خطا.
  • پیشخوانان وجهی با همان روندی که در مرحله 13 بیان شد ، با وامهای نقدی مقابله می کنند.
  • پیشخوان های چک ، چک ها را از کمترین مقدار به بالاترین مقدار مرتب می کنند (با مرتب سازی آنها به این روش ، در صورت عدم مطابقت با آنها ، پیدا کردن خطا بعدا آسان تر خواهد بود). یک نفر نوار را بر روی چک ها اجرا می کند. سپس شخص دیگری نوار را اجرا می کند. دو نوار باید یکسان باشند. در صورت پیدا نشدن و رفع خطا.
نوارهای نقدی را مقایسه کرده و پاکتها را با نوارهای پول و چک های واقعی بررسی کنید. هرکدام باید مطابقت داشته باشند.
وجوه دریافتی را در یک کیف پول نقد بوم قفل شده قرار دهید. از کیسه ای با دو کلید استفاده کنید - یکی در بانک نگه دارید ، دیگری در کلیسا در یک مکان امن
متولی وثیقه ، واریز را در همان روز به بانک واریز می کند
اگر سه کمک مالی توسط همان شخص انجام شود ، آیا می توانم آنها را به هم اضافه کنم؟
بهتر است هر اهدا را بصورت جداگانه درمان کنید ، زیرا ممکن است اهدا کننده به دلایل جداگانه اهدا کند.
با پول حاصل از مجموعه ای که نمی توانم بانک کنم ، چه کاری انجام می دهم؟ آیا به این حالت شناور گفته می شود؟
ما بعضی اوقات سکه هایی داریم که نمی توان آنها را داخل دستگاه بانکی خودکار قرار داد. ما اینها را به عنوان بخشی از حساب نگه می داریم و تفاوت بین شمارش و سپرده را یادداشت می کنیم. ما هیچ وقت صورتحساب را از حساب خارج نمی کنیم و هیچ پولی را به عنوان بخشی از شناور از حساب خارج نمی کنیم. خزانه دار ما توسط خزانه دار خارج از حساب بانکی به ما داده می شود و حساب می شود. من در حال ایجاد تغییراتی هستم تا بتوانم پول را (مبلغ سکه ها) در گوینده واریز کرده تا از تغییر سست خودداری کنم. در کانادا سکه های 1 و 2 دلاری داریم ، بنابراین افزایش می یابد!
چه راهی مناسب است که تغییر در پیشنهاد ارائه دهد؟
solperformance.com © 2020